Har du lyst å jobbe med HR-oppgaver for Norsk Sykepleierforbund?
Søknadsfrist:24.mars 2022
Norsk Sykepleierforbund (NSF) er en partipolitisk uavhengig fagorganisasjon for autoriserte sykepleiere, jordmødre og sykepleierstudenter. Forbundet ivaretar sykepleiernes lønns- og arbeidsvilkår, samt faglige og helsepolitiske interesser. Vi er Norges fjerde største fagforbund med over 124 000 medlemmer og et velutviklet organisasjonsapparat. NSF er et forbund i hovedorganisasjonen Unio.
Nå har du sjansen! En av våre ansatte går ut i foreldrepermisjon. Vi får derfor et ledig vikariat som HR-konsulent/seniorkonsulent i 100 % stilling. Stillingen har en varighet ut mars 2023 med mulighet for forlengelse.
Stillingen er en del av vårt HR-team som er en selvstendig enhet med 5 ansatte, og du vil rapportere til HR-sjefen. Som HR-konsulent/seniorkonsulent hos oss vil du ha en bred kontaktflate internt på arbeidsplassen. Stillingen har et særlig ansvar for oppgaver knyttet til lønnsgrunnlag, sykefravær, pensjon og rapporter, og vil derfor også jobbe tett med lønnsansvarlig i økonomienheten.
Hva vil være dine hovedarbeidsoppgaver og -ansvar?
- Ansvarlig for månedlig lønnsgrunnlag, rapportgenerering og overføring av data fra arbeidstidssystemet til lønnssystemet.
- Oppfølging og rapportgenerering av data i KLP knyttet til pensjon.
- Personaladministrasjon knyttet til blant annet tiltredelser og fratredelser, arbeidstidsregistrering, ferie, sykefravær, pensjon og arkivering.
- System- og veiledningsansvar for vårt digitalt verktøy for føring og oppfølging av arbeidstid og fravær.
- Veilede og koordinere ledere og ansatte innenfor fagfeltet lønn, sykefravær og pensjon, samt kontinuerlig bidra til å utvikle gode og oppdaterte rutiner innenfor disse fagområdene.
- Oppfølging og rapporteringer til offentlige myndigheter.
- Administrative oppgaver, som for eksempel fasilitering av interne arrangementer og ivaretakelse av HR-relaterte henvendelser.
Hvem ser vi etter?
Deg med relevant utdanning på høgskole- eller universitetsnivå. Relevant erfaring fra lignende arbeid kan kompensere kravet om formell utdanning. Du bør ha god kjennskap til gjeldende lov- og avtaleverk innenfor ferie, sykefravær, pensjon og lønn.
For å lykkes mener vi du må ha høy digital kompetanse som vises i kunnskap og trygghet i bruk av IT-verktøy i det daglige. Solid kunnskap om og erfaring med ulike systemer som Excel, Visma HRM og TidBANK er en fordel. Videre må du både ønske og ha evne til å kombinere faste merkantile oppgaver med servicearbeid og veiledning innenfor fagfeltet lønn, sykefravær og pensjon.
Det forutsettes at du har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
Gode samarbeidsevner, høy servicegrad og at du trives med å jobbe med rutineoppgaver er suksesskriterier i denne stillingen. Oppgaver og problemstillinger som treffer HR kan være komplekse, og personlig egnethet og integritet vil bli vektlagt.
Om ikke det skulle være nok, trenger vi en kollega som er ansvarsfull og real.
Kunnskap, erfaring og interesse for organisasjonsarbeid vil være positivt.
Hva kan vi tilby deg?
En arbeidshverdag i et engasjert team preget av godt humør og høy trivsel. Vi har lærerike arbeidsoppgaver i et aktivt og inkluderende arbeidsmiljø.
Ellers har vi det formelle på plass:
- tariffavtale
- konkurransedyktig lønn etter avtale
- pensjonsordning i KLP
- reise- ulykkes og gruppelivsforsikring
- fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, som treningsrom og kantineavtale
- sentrale lokaler i Kvadraturen i Oslo sentrum
Vil du vite mer?
Det er høyt ambisjonsnivå i organisasjonen, stor aktivitet og god måloppnåelse. Vi kan tilby en stilling med varierte og spennende arbeidsoppgaver i en organisasjon i vekst. NSF har høy anseelse i samfunnet og økende medlemsmasse. Vi jobber for økt innflytelse på politiske beslutninger innenfor sykepleietjenesten og for å påvirke samfunnsforholdene og helsetjenestetilbudet.
Du er velkommen til å kontakte HR-sjef Therese Hansen på telefon 975 10 936. Alle henvendelser vil bli behandlet konfidensielt.
Søknadsfristen er 24. mars 2022. Send søknaden via vår elektroniske løsning ved å følge lenken nederst på siden.
Vi gleder oss til å høre fra deg!
