Idyllisk ved fjorden i Stokke i Vestfold er byggingen av Europas største Convention Village i ferd med å ferdigstilles. Oslofjord Convention Center er en unik destinasjon hvor du finner alt på ett sted – en lekegrind for de som planlegger arrangement! Her finnes alt fra konferansehotell, suiteleiligheter og små sjarmerende hytter ved vannkanten, til toppmoderne idrettsanlegg av internasjonal standard, konferansehall med 6 800 sitteplasser og fantastiske uteområder med egen badestrand og marina. Kort oppsummert er vi Europas viktigste møteplass for fellesskapsløft!
Oslofjord er i ferd med å få nytt eierskap, med et rent kommersielt og livssynsuavhengig formål. Vi har store ambisjoner om å levere unike fellesskapsopplevelser og bidra med arbeidsplasser til nærmiljøet, byen og regionen.Nå bygger vi opp en intern bemmanningsenhet som skal ha ansvaret for å bemanne våre arrangementer med kompetente og motiverte medarbeidere i en rekke ulike funksjoner. Vi gjennomfører arrangementer med alt fra noen hundre til opp mot 10 000 deltakere, hvilket krever god tilgang på medarbeidere, og et velsmurt maskineri for å håndtere bemanning. Vi skal ansette innenfor blant annet servering, overnatting, eventproduksjon, renhold, konferanse og event. Vi er nå på jakt etter HR- og Rekrutteringsrådgiver til avdelingen HR Event & Rekruttering (HRE), som sammen med sitt team skal intervjue, kvalitetssikre og utvelge kandidater gjennom gode rekrutteringsprosesser. Videre vil du drifte og vedlikeholde vår ansattdatabase, bidra i opplæring og onboarding, og samarbeide tett med Workforce Managers i driften for å sikre tilstrekkelig bemanning.
HR Event & Rekruttering er plassert i HR-avdelingen som i dag består av 8 medarbeidere, og stillingen rapporterer til HR Staffing Manager.
Vi ser etter deg som er en systematisk person som liker å jobbe med et høyt aktivitetsnivå. Du har gjerne en bachelor innen HR, salg/marked eller lignende og god IT-teknisk forståelse. Har du erfaring fra rekrutterings- og bemanningsbransjen eller in-house rekruttering av større volum er dette en fordel, men ingen nødvendighet.
Arbeidsoppgaver
- Rekruttering a – å:
- Være prosesseier og rådgiver for leder gjennom rekrutteringsprosessen
- SSUtarbeide stillingsannonser og publisering i aktuelle kanaler, sosiale medier og andre aktuelle nettverk
- Screening og utvelgelse
- Gjennomføre intervjuer
- Referansesjekk
- Administrere kontrakter og personaldatabaser
- Oppfølging av on- og offboarding og opplæringsprogrammer
- Delta på messer, presentasjoner og lignende for kandidattilfang
- Superbruker i personal- og timeregistreringssystem (Simployer og Quinyx), samt LMS (opplæringssystemet Motimate)
- Bidra til kontinuerlig utvikling og forbedring av våre arbeidsrutiner og prosesser
- Andre forefallende HR-oppgaver
Kvalifikasjoner
- Bachelorgrad innen HR, salg/marked eller lignende
- Erfaring med rekrutteringsprosesser fra a – å
- God erfaring fra HR arbeid
- God systemforståelse og erfaring fra personal- og rekrutteringssystemer
- Gode norsk- og engelskkunnskaper muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Evne til å holde i mange prosesser samtidig
- Utpreget strukturert og systematisk
- Gode sosiale evner og et ønske om å skape en god og positiv opplevelse for den enkelte kandidat
- Evne til å jobbe selvstendig innenfor de rammer som blir gitt
- Fleksibilitet, og vilje til å bidra med en ekstra innsats inn mot "høysesong" og andre "topper"
Vi tilbyr
En unik mulighet til å delta i utviklingen av et innovativt in-house bemanningskonsept. Du vil få jobbe med engasjerte kolleger i et miljø som preges av høyt tempo, dedikerte medarbeidere og stolthet over egen arbeidsplass.
Interessert? Vi oppfordrer deg til å søke snarest og gjerne i dag, aktuelle søknader vil bli behandlet fortløpende. Vi ønsker snarlig oppstart.
