Oslofjord Convention Center har som ambisjon å bli Europas ledende konferansedestinasjon for bedrifter og organisasjoner, samt for idretts- og kulturarrangementer. Vi er inne i en ambisiøs vekstfase hvor aktivitetsnivået mangedobles. Arbeidet med HR og organisasjonsutvikling er helt sentralt for at vi skal lykkes med å realisere våre mål.Vår misjon er å være vertskap for fellesskap, og bidra til at våre kunder opplever genuin glede og uovertrufne fellesskapsopplevelser her hos oss. Som arbeidsgiver ønsker vi å være vertskap for arbeidsglede, og der har vi i HR en viktig rolle i hverdagen til våre ledere og ansatte. Ved å utvikle gode prosesser, effektive rutiner, tilby solid støtte i HR-faglige problemstillinger og være en sparringspartner i utfordringene lederne våre står i kan vi rydde unna humper i veien og bidra til gode arbeidsdager.Som i resten av organisasjonen har vi også i HR et ungt, men tungt faglig miljø, som er preget av at vi ønsker å dra i samme retning. Vi trives sammen og ønsker å spille hverandre gode. Vi er nå på utkikk etter en «doer», som ønsker å bidra der det er behov og tar ansvar for sine arbeidsoppgaver.
Arbeidsoppgaver
Din viktigste oppgave er å holde i HR sine administrative prosesser, og bistå lederne i det personaladministrative arbeidet ved f.eks. onboarding, medarbeideroppfølging, sykefraværsoppfølging og offboarding.
Som HR konsulent hos vil du være den primære kontaktpersonen for generelle HR spørsmål, som du enten selv svarer ut med et smil, løser sammen med eller sender videre til den i avdelingen om har det aktuelle fagansvaret.
Du vil være en av flere superbrukere i vårt lønn-, HR- og timeregistreringssystem, og bidrar til å vedlikeholde systemene, hente ut rapporter og støtte brukerne av systemene når de har tekniske utfordringer.
Stillingen er en del av HR Operations Teamet, som er ett av tre fagteam i HR. Teamet har ansvaret for de grunnleggende HR-prosessene og -systemene, samt lederstøtte, arbeidsgiverpolicy, payroll og Comp&Ben. Du vil jobbe tett opp mot de to andre fagområdene Talent Acquiosition, som har ansvaret for rekruttering og Employer Branding, samt Learning & Development. Du vil derfor få mulighet til å bidra i andre HR-oppgaver ved behov og kapasitet.
Kvalifikasjoner
Av kvalifikasjoner har du gjerne en formell utdannelse innen kontor/administrasjon, jus eller HR på diplom og/eller bachelor nivå. Erfaring innen HR eller annet administrativt arbeid er også en fordel, men nyutdannede er også velkomne til å søke.
Du er kjenner av ferieloven og arbeidsmiljøloven.
Vi ser etter deg som har en interesse for IT og har god systemforståelse. Vi benytter per i dag Quinyx og Simployer, og kjennskap til disse er selvsagt en fordel, men ikke et krav.
Du kan formulere deg godt og ha faglige diskusjoner med kollegaer på norsk og engelsk, og er bevisst på hvordan du oppfattes i skriftlig kommunikasjon.
Personlige egenskaper
Som person er du selvstendig, men trives i samarbeid med andre og ønsker å dele din kompetanse med dyktige kolleger.
Du er arbeidsom og effektiv, og ønsker å bidra til å gjennomføre våre prosesser på en best mulig måte, men er ikke redd for å si ifra når du ser muligheter for forbedringer.
Av natur er du nøyaktig og trives med tall og analyser.
Det er naturlig for deg å møte ledere og medarbeidere med den samme positive holdningen og serviceinnstillingen som vi møter våre kunder med.
Vi tilbyr
I vår HR-avdeling, som består av 9 personer, vil du bli en del av et sterkt fagmiljø der du får sjansen til å ta del i en rekke oppgaver og prosjekter, også utenfor egne kjerneoppgaver. Avdelingen har en god miks av teammedlemmer som har vært ansatt en god stund, og nyankomne, med variert utdannelse og erfaring. Dette gir et mangfold av perspektiver og kunnskap som teamet drar god nytte av, og vi er nysgjerrige på hva som trigger din faglige interesse og hva du ønsker å bidra med inn i teamet. Vi trives godt sammen, har god takhøyde for faglige diskusjoner, og latteren sitter løst rundt lunsjbordet.
Selskapet vært i kraftig vekst de siste årene, og denne veksten fortsetter. Mye er på plass, men mye gjenstår å etablere. Du vil derfor få sjansen til å påvirke, forbedre og foreslå endringer der du ser det trengs. Vi tror du vil trives ekstra godt hos oss hvis du tåler litt kaos, samtidig som du digger å bidra til at ting settes i system. Vi er på vei mot noen skikkelig heftige målsetninger, blant annet ønsker vi å være en av de viktigste bedriftene for lærlinger i regionen, og vi er i gang med å bygge en solid, intern skole for opplæring og utvikling av våre hundrevis av arrangementsansatte. Hvis det vekker arbeidslyst hos deg å kunne bidra til å realisere slike målsetninger, enten ved å delta direkte i prosjektene, og kanskje særlig ved å være den som smører maskineriet og håndterer smått og stort på veien, ønsker vi oss veldig gjerne en søknad fra deg.
Hos oss kan du dessuten forvente konkurransedyktige betingelser, en fristende lunsjordning, høy grad av fleksibilitet og selvstendighet innenfor avtalte rammer, og personlig utvikling i et selskap som er opptatt av læring og deling av kunnskap.
Aktuelle søkere vil bli kontaktet fortløpende, og vi håper derfor at du ikke venter med å søke
