HR/HMS-rådgiver
Søknadsfrist: Snarest
Sysselmesteren på Svalbard har ledig en åremålsstilling som seniorrådgiver, med arbeidsoppgaver tilknyttet rekruttering, personalforvaltning, leder- og medarbeiderutvikling, oppfølging av HMS, samarbeid med fagforeningene. Åremålsstillinger hos Sysselmesteren på Svalbard er på 3 pluss 3 år. Tiltredelse etter nærmere avtale sommer/høst 2022. Vi søker deg som ønsker å arbeide bredt med HR og HMS. Du er faglig engasjert, leveransedyktig og ønsker å levere tjenester av høy kvalitet. Du ønsker å utvikle deg, er fleksibel, nysgjerrig og liker å oppnå resultater gjennom samarbeid. Du trives med å jobbe både operativt og utviklingsorientert. Oppgaveporteføljen er variert, hos oss må du like å jobbe både med små og store oppgaver, og du ser viktigheten av rask og effektiv saksbehandling for å støtte ledere og medarbeidere.
Arbeidsoppgaver
- Faglig ansvar og veiledning innenfor HR og HMS-området
- Rådgi, veilede og gi opplæring innen HR og HMS til alle ledere med personalansvar bla. rådgivning i sykefraværs- og personalsaker i enheter
- Ansvaret for at instruksverk og interne rutiner knyttet til HR og HMS i styringssystemet er oppdatert og i henhold til det nyeste regelverket på området og informeres til ansatte, ledere og eksterne aktører
- Strategisk HR og HMS-arbeid
- Bistand knyttet til rekrutteringsprosessene
- Avviksbehandling knyttet til HMS
- Ansvar for kvalitet i alle HR-faglige oppgaver bl.a. tilsettingsprosessen, inkl plan for introduksjon og avslutning av tilsettinger.
- Lønnsfastsetting ved tilsetting i henhold til delegert myndighet
- Omdømmebygging herunder tiltak for å være en attraktiv arbeidsgiver
- Rapporteringer innen HR- og HMS-området både tertial-, halvårlig og årlig rapportering. Sørge for at det rapporteres på de til enhver tid gjeldende mål innenfor personalområdet
- Kontaktperson overfor NAV og SPK
- Ved behov delta og gi råd i konflikthåndteringssaker
- Bidra i Sysselmesterens beredskapsorganisasjon når dette er etterspurt
- Bistå i annet arbeid ved behov
Kvalifikasjoner
- Har relevant utdanning på universitets-/høyskolenivå fortrinnsvis på masternivå, gjerne innen HR, organisasjonspsykologi, administrasjon, økonomi eller annen relevant studieretning
- Erfaring med HR i staten er et krav
- Har sterk digital forståelse og interesse for området og god kompetanse på data som arbeidsverktøy
- Er nysgjerrig på systemer og prosesser
- Er en god relasjonsbygger og bygger tillit på alle nivåer i organisasjonen
- Kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper
- Du er strukturert, løsningsorientert og evner å jobbe selvstendig
- Du tar initiativ og er god på fremdrift og gjennomføring
- Du opparbeider deg tillit og har høy integritet
- Du er presis, kommuniserer godt og er god på formidling
- Du trives med en blanding av utviklings- og administrative oppgaver
- Du bidrar til et godt arbeidsmiljø, tenker at vi blir best sammen og deler kunnskap
- Du ser helhet og sammenhenger, men er samtidig opptatt av nøyaktighet og de viktige detaljene
- Personlig egnethet
Vi tilbyr
- Stillingen er lønnet som 1364 seniorrådgiver og vil etter en samlet vurdering av den tilsattes kvalifikasjoner bli lønnet innenfor spennet kr 574 700 – 650 300
- Polartillegget er for tiden kr. 107,- per dag
- Svalbardskatt, folketrygdavgift og pensjonsinnskudd utgjør for tiden 18,2 %
- Fri bolig, fri til- og fratredelsesreise og feriereiser etter gjeldende regulativ
- Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
- Gode arbeidsbetingelser (f.eks. fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden o.l.)
- Vi kan tilby et godt arbeidsmiljø med kompetente kollegaer og varierte oppgaver.
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
Om arbeidsgiveren
Svalbard er en del av kongeriket Norge, og Sysselmesteren er regjeringens øverste representant på øygruppen. Sysselmesteren er politimester og har samme myndighet som en statsforvalter. Virksomheten har en miljøvernavdeling, en politiavdeling, en administrasjonsavdeling og en stab med til sammen 46 ansatte i åremålsstillinger.
Sysselmesterens administrasjonsbygg ligger i Longyearbyen på 78 grader nord. Longyearbyen er et lokalsamfunn med et godt tjenestetilbud og et rikt kulturliv. Svalbard tilbyr storslått natur med gode muligheter for spennende opplevelser både i nærområdet til Longyearbyen og ute i den arktiske villmarken.
