Ønsker du å ta del i et stort HR-miljø?
Søknadsfrist: 06.mars 2022
HR Administrasjon og rekrutteringsstøtte er i dag et team med 15 ansatte, organisert under Stab Kompetanse i Vestre Viken.
Stabsområdet kompetanse består av avdelingene: HR Administrasjon og rekrutteringsstøtte, HR Utvikling og lederstøtte, Utdanning, Organisasjonsutvikling og HMS, og inngår i administrerende direktørs stab.
Avdelingen HR Administrasjon og rekrutteringsstøtte har rådgivere som bidrar med rådgivning, veiledning og opplæring til Vestre Vikens ledere, samt kvalitetssikring av personaladministrative prosesser. De personaladministrative oppgavene innebærer blant annet å bistå ledere med juridisk veiledning og støtte knyttet til personaladministrative saker. Arbeidet skal gjenspeile sentrale verdier som kvalitet, trygghet, respekt og likebehandling. Ansvarsområdene omhandler blant annet pensjonsordninger, personalhåndbok, utarbeidelse av retningslinjer, systemstøtte og rekrutteringsadministrative oppgaver.
Vi har ledig faste stillinger som HR-rådgiver.
Ved eventuell intern ansettelse vil det kunne bli ledige vikariater.
Tiltredelse etter avtale.
Arbeidssted vil for tiden være ved sentraladministrasjonens nyoppussede lokaler på Grønland 32 i Drammen.
Arbeidsoppgaver
- Rekrutteringsadministrative oppgaver, herunder annonsering og arbeidskontrakter
- Generell HR-rådgivning og lederstøtte
- Driftsrelaterte HR-oppgaver, blant annet utarbeide tjenestebevis og ansiennitetsberegninger
- Utarbeide prosedyrer, rutiner og retningslinjer innen fagområdet
- Systemstøtte og opplæring i administrative HR-systemer
- Andre oppgaver kan bli tillagt etter behov og kvalifikasjoner
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på høyskole- og/eller universitetsnivå. Relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
- Ønskelig med erfaring innenfor rekrutteringsadministrative oppgaver og generell HR-rådgivning
- God systemforståelse og kompetanse med administrative IT-verktøy
- Erfaring med bruk av personaladministrative systemer som Personalportalen, Webcruiter, Læringsportalen og Gat er en fordel.
- Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
Personlige egenskaper
- Du jobber selvstendig, strukturert og målrettet
- Du evner å planlegge, prioritere og strukturere arbeidsoppgaver
- Du evner å se muligheter for utvikling og forbedring
- Du er serviceinnstilt og en god relasjonsbygger
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver, med mulighet for faglig og personlig utvikling
- Et godt arbeidsmiljø med god delingskultur samt dyktige og engasjerte kollegaer
- Mulighet for å påvirke oppgaver og ansvarsområder
- Fleksibel arbeidstid med kjernetid mellom 09:00 og 14:30
- Interne kurs via egen læringsportal
- Tilbud om medlemskap i velferdsforeningen, med mulighet for leie av hytter i inn- og utland samt mange rabattordninger og kulturtilbud
Om arbeidsgiveren
Vestre Viken er ett av landets største helseforetak med omlag 9 400 medarbeidere og ansvar for spesialisthelsetjenester til omlag 500 000 innbyggere. I tillegg til behandling og utredning av pasienter, driver vi medisinsk forskning, utdanning av helsepersonell og opplæring av pasienter og pårørende. Vi jobber for moderne, fleksible og likeverdige helsetjenester til pasientenes beste.
Spørsmål om stillingen kan rettes til:
Monica Holmen Skjeldrum (avdelingssjef), tlf.:901 50 919
eller
Amanda Sofie Wassås Wiberg (HR-rådgiver/fagkoordinator), tlf: 932 35 468
