Vi i Rokea Gruppen AS ser etter en HR-assistent på deltid som kan bistå HR-ansvarlig med daglige gjøremål. Rokea er et hovedkontor i et lite konsern. Vi støtter og rådgir søsterselskapene våre med administrasjon og ledelse, deriblant HR-tjenester. Det vil si at HR-ressurser i Rokea Gruppen i praksis har ansvaret for HR i hele konsernet.
Konsernet er i vekst og utvikling, og det vil dermed skje mye fremover. Derfor trenger vi bistand fra deg 2 dager i uka (40%), der tirsdager og torsdager hovedsakelig er tiltenkt. Men det vil være noe fleksibilitet.
HR skal sørge for stø kurs, planlegge, standardisere, gjøre tilpasninger og rådgi innenfor;
- Hvordan vi tiltrekker oss talenter
- Hvordan vi rekrutterer
- Hvordan vi gjør onboarding
- Hvordan medarbeideren lærer og utvikler seg
- Hvordan de belønnes, opplever å bli sett og annet vi tilbyr av goder etc.
- Hvordan vi sørger for og støtter de ansattes progresjon og ytelse
- Hvordan vi skal beholde medarbeidere, og
- Hvordan vi gjør offboarding
Noen ord fra HR-ansvarlig om stillingen:
"Som HR-assistent vil du få god innsikt og få oppleve hvordan det er å drive hele HR-spekteret, både på strategisk og operativt nivå i en uformell organisasjon. Du vil oppleve hvordan det er å være i en prestasjonsdrevet organisasjon som må bygges i fart, der man både må legge langsiktige planer og samtidig gjøre ad-hoc-oppgaver av høy prioritet. Din overordnede oppgave blir å bistå med å følge opp pågående prosjekter, kontrollere kvalitet og gjøre annet forefallende arbeid. Jeg tror du vil kunne få god øvelse i å koble teori mot praksis hos oss. Jeg ser for meg at dette passer fint for en student innenfor relevant fagdisiplin. Samtidig som at du vil få praktisk HR-erfaring, så vil du forhåpentligvis være ivrig etter å sparre og smitte meg med frisk kunnskap om teori og forskning på relevante temaer også."
Vår organisasjon
Organisasjonen vår består av litt over 70 personer, fordelt på fem selskaper. HR tar imot henvendelser fra både ledere og medarbeidere på tvers av avdelinger og selskaper, og skal sørge for at alle henvendelser fører til oppklaring og varige løsninger. Organisasjonen består av lærlinger, elektrikere, kundeservice, økonomi, IT-utvikling, marked, drift, innkjøp, logistikk, ledergrupper og toppledergruppen. Derfor er det viktig at HR-representanter kan tilpasse kommunikasjon og atferd til forskjellige kulturer og beholde tillit i alle ledd.
Det er også verdt å nevne at konsernet vårt er kåret til en av Norges Beste Arbeidsplasser 2022.
HR-funksjonen
HR består av to personer per nå - HR-Ansvarlig, Daniel og nåværende HR-assistent, Benjamin. HR har et sete i toppledergruppen, noe som vil si at HR blir prioritert på tvers av hele konsernet. Vi har påvirkning på overordnede beslutninger og er involvert i daglig drift i alle selskapene. Ledere og medarbeidere har høy tillit til HR, og vi blir derfor ofte kontaktet for bistand og sparring. I og med at vi har vært i stor vekst de siste 2-3 årene, så er det mye som må struktureres og organiseres for å forberede videre vekst. Enkelthendelser må ses på som en del av et større bilde, og veien til gode løsninger bør bli til faste rutiner.
Hvem er du?
Du er interessert i HR-faget og er forberedt på at praksis er langt mer kompleks enn teoriene. Du har en ydmyk innstilling der du først og fremst ønsker å forstå andres perspektiver og grunnverdier, før du prøver å påvirke andre med ditt eget perspektiv.
Den rette kandidaten vet viktigheten av integritet og etterlever det i livet generelt.
Du er en perfeksjonist når det kommer til kommunikasjon – du må like å skrive, skape forståelse, tilpasse budskap til forskjellige mottakere og du vet hvordan du unngår tvetydig kommunikasjon.
Det er også en fordel om du har grunnleggende forståelse for arbeidsrett.
Ikke minst – du liker å ta initiativ og har stor arbeidskapasitet.
Vi prioriterer studenter innenfor relevante fag med minst 1 år igjen av studiene.
Krav til innhold i søknad:
Vi setter stor pris på en søknad fra deg. Når du skriver søknaden, kan du gjerne fortelle oss:
- Hvorfor du vil jobbe med HR.
- Hvilke kurs i den relevante utdanningen din har du hatt størst interesse for.
- Hva integritet betyr for deg. Stort pluss med eksempel på en gang du viste integritet.
- Et eksempel fra en gang du tok initiativ.
- Hva du tenker er den største utfordringen med HR i praksis.
Søknad må skrives på norsk, da skriftspråk, grammatikk og struktur er en del av vurderingsgrunnlaget. Søknader som ikke svarer på disse punktene er ikke kvalifisert.
Hva tilbyr vi?
- Bred erfaring og innsikt i hvordan det er å drive en HR-avdeling på tvers av flere selskaper
- Påvirkningsmuligheter
- Et uformelt miljø med flat struktur der alle kan prate med alle
- Flotte lokaler sentralt i Nydalen
- Profesjonell kantine
- Gratis mat på kontor
- Helsetjenester
- Konkurransedyktige betingelser
Arbeidsoppgaver
- Booking av timer og sende inn bestillinger
- Bistå med "storytelling" for forankring av visjon, misjon og verdier
- Følge opp prosesser i HR-systemet Simployer
- Rapportadministrasjon
- Utarbeidelse av presentasjoner
- Bistå i rekrutteringsprosesser og onboarding
- Bistå i personalrelaterte prosesser ved behov
- Sjekke og rapportere status fra intern skole
- Skrive referater ved behov
- Bistå med å kontrollere renslighet og smittevern
- Følge opp leverandører
- Dokumentadministrasjon i Simployer
- Kontrollere kvalitet og status på timeregistrering
- Sparrepartner på teori og forskning
- Oppfølging og kontroll av kvalitet på avvikssaker
- Bistå med planlegging og gjennomføring av events
- Annet forefallende arbeid
Kvalifikasjoner
- Høyere utdannelse i HR-relatert retning (pågående studier, eller med grad)
- God forståelse av praktisk personalledelse
- Grunnleggende forståelse av arbeidsrett
- Morsmålsnivå norsk muntlig og skriftlig
Vi ser frem til å høre fra deg. Det er bare å ta kontakt, dersom du har spørsmål.
Om arbeidsgiveren
I Rokea brenner vi for de nye tankene, og vi er vi alltid på jakt etter muligheter og nye løsninger. Hvordan kan vi forenkle hverdagen til folk? Hvordan kan vi levere bedre produkter og tjenester enn det som finnes på markedet i dag?Vi påvirker fremgang for mennesker & bedrifter. Vår drøm er å revolusjonere næringslivet – i hvert fall litt. Og aller viktigst: Vi skal ha det gøy på veien!
